Máy In Tem Mã Vạch – Các Lỗi Thường Gặp Và Cách Khắc Phục Với  

Bạn đang gặp vấn đề với việc máy in tem mã vạch bị lỗi? Bạn đang phân vân không rõ nguyên nhân và cách khắc phục lỗi đó thế nào? Sau đây Cân điện tử Tiến Thịnh sẽ liệt kê những lỗi thường gặp với máy in tem nhãn – mã vạch. Đồng thời chúng tôi cũng gởi cách khắc phục những lỗi trên một cách dễ dàng nhất giúp bạn có thể dễ dàng sửa được máy in của mình.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục với máy in tem mã vạch 

Hiện nay máy in tem mã vạch được sử dụng phổ biến trong các ngành và lĩnh vực khác nhau. Trong quá trình sử dụng thì việc máy in tem mã vạch phát sinh lỗi là điều không tránh khỏi. Sau đây là một vài lỗi hay gặp cùng cách khắc phục với máy in tem mã vạch.

Máy in tem mã vạch không nhận lệnh in 

Máy in mã vạch không tiếp nhận lệnh in hoặc không in được là sự cố phổ biến nhất khi người dùng sử dụng máy in mã vạch. Máy in tem mã vạch đang trong trạng thái đèn xanh nhưng không tiếp nhận lệnh in, có 3 nguyên nhân chủ yếu:

Driver của máy in tem mã vạch bị cài đặt sai hoặc đã lỗi thời

Đầu tiên hãy kiểm tra driver được cài đặt đó có phải là phiên bản mới nhất không?Trong trường hợp máy in tem mã vạch hiển thị dưới dạng lỗi không xác định “Unknown Device” thì khi này cần phải cài đặt ngay driver của máy in. Trong trường hợp có nhiều icon máy in giống nhau, bị cài một cách chồng chéo thì bạn nên gỡ bỏ các bản cũ và chỉ giữ lại phiên bản mới nhất. 

Chọn sai cổng giao tiếp

Kiểm tra cổng giao tiếp của máy in tem mã vạch trong mục Properties có đúng với chuẩn dây cáp giúp kết nối máy in với máy tính hay không (đã được cài đặt trong driver). Cổng giao tiếp được cài đặt trong driver phải khớp với dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in.

Khi xác định đã cài đặt đúng Driver và đã chọn đúng cổng giao tiếp mà máy in vẫn không nhận lệnh in, thì cần kiểm tra kỹ cáp giao tiếp có được kết nối đúng cách không? Có thể tháo Cable và lắp lại để tránh trường hợp dây cáp bị lắp sai hoặc bị đứt.

Máy in tem mã vạch bị mất nét

Đối với lỗi máy in tem mã vạch bị mất nét có 3 nguyên nhân:

Lỗi giấy in và mực in

Việc sử dụng giấy in và mực in phù hợp với máy in là vô cùng cần thiết. Mỗi dòng máy in mã vạch sẽ phù hợp với kích thước và chất liệu giấy khác nhau, nên việc sử dụng giấy in phù hợp là điều cần thiết để máy in mã vạch hoạt động tốt nhất. Ngoài ra, khi sử dụng giấy và mực in không phù hợp cũng ảnh đến chất lượng in cũng như gây ra tình trạng mất nét khi in.

Để khắc phục tình trạng trên khá dễ dàng, bạn chỉ cần chọn giấy in có kích thước phù hợp với máy in. Đảm bảo giấy và mực in đạt tiêu chuẩn cũng sẽ giúp tăng tuổi thọ máy in và giúp máy in không bị mất nét.

 Lỗi file in và phần mềm in

Phần mềm in bị lỗi và file in không đúng tiêu chuẩn cũng gây nên tình trạng máy in mã vạch bị mất nét. Kiểm tra kỹ file in và sử dụng phần mềm in đạt tiêu chuẩn để không ảnh hưởng đến máy in.

 Lỗi đầu in

Sau khi thực hiện kiểm tra nếu lỗi máy in mã vạch bị mất nét không phải từ 2 nguyên nhân trên thì đây có thể là lỗi của đầu in. Qua quá trình sử dụng, đầu in có thể bị trầy xước và dính bụi bẩn dẫn đến khi in bị mất nét. Để khắc phục bạn cần vệ sinh đầu in bằng cách dùng khăn mềm, nhẹ nhàng lau chùi, không tác động mạnh có thể gây trầy xước đầu in.

Máy in tem mã vạch báo đèn đỏ 

Có 2 nguyên nhân chính gây ra lỗi báo đèn đỏ trên máy in mã vạch là  máy chưa nhận diện đúng khổ giấy in hoặc lắp sai giấy in.

Lắp sai giấy in

Để khắc phục sự cố máy in báo đèn đỏ thì trước tiên bạn hãy xem giấy được lắp chuẩn không, mở nắp máy in cùng hộp mực lên kiểm tra giấy in đã được đặt ngay ngắn phía dưới và nằm bên trong 2 nẹp chưa. Điều chỉnh cho cuộn giấy in đúng vị trí, không bị lệch so với nẹp. Sau đó thử in lại.

Máy in nhận sai khổ giấy

Sau khi thực hiện kiểm tra và  chỉnh đúng vị trí giấy in nhưng máy vẫn báo đèn đỏ và không in được, thì hãy đặt lại giấy để máy in có thể nhận diện được. Thực hiện theo những bước sau:

+ Tắt nút nguồn phía sau máy in. Sau đó, bạn giữ nguyên nút FEED trên máy in đồng thời khởi động lại nguồn máy in.

+Giữ nguyên nút FEED cho đến khi máy in phát ra tiếng kêu “tít tít“ thì dừng.

+ Sau đó máy sẽ tự động in ra 1 đoạn giấy, đây là quá trình để máy in nhận diện giấy. Máy in nhận diện xong sẽ có 1 tiếng kêu tít và đèn đỏ trên máy sẽ chuyển sang màu xanh.

+ Sau khi đèn chuyển về màu xanh. Nhấn tiếp nút FEED 1 lần nữa rồi mới thử in lại.

Máy khi in phát ra tiếng ồn lớn

Máy in tem mã vạch phát ra tiếng ồn lớn trong khi in là một trong các lỗi phổ biến của máy in. Nguyên nhân chính là do trục Roller sau quá trình sử dụng bị mòn, không thể xoay trơn tru nên đồng thời sẽ phát ra tiếng ồn khi hoạt động. 

Nếu trục xoay chưa cũ, bạn hãy dùng vít nới lỏng hoặc vặn chặt phần trục xoay. Sau đó thử in xem có  hết tiếng kêu hay là không.  Trong trường hợp tiếng kêu tiếp tục phát ra hoặc trục không xoay thì biện pháp cuối khi là phải phải thay trục Roller mới.

Chữ in quá nhạt hoặc bị nhòe

Khi thấy nhãn hoặc mã vạch in ra bị nhòe, bị nhạt hoặc tối hãy cài đặt nhiệt của đầu in cao hoặc thấp hơn. Sự cố này có thể do loại ribbon không phù hợp với máy in của bạn. Kiểm tra lại ribbon mực để  đảm bảo ribbon tương thích với máy in của bạn.

Máy in in không đúng vị trí hoặc bỏ qua nhãn

Để khắc phục tình trạng máy in không in đúng vị trí hoặc bỏ sót nhãn, bạn có thể thử các bước sau:

– Kiểm tra vị trí của cảm biến. Đây là bộ phận giúp máy biết vị trí của nhãn. Hãy đảm bảo cảm biến sạch sẽ, không bị che khuất. Nếu cần, lau sạch bụi bẩn bằng vải mềm.

– Kiểm tra kích thước nhãn đã được cài đặt trong phần mềm có khớp với kích thước nhãn thực tế hay không. Nếu không thì hãy cập nhật lại kích thước chính xác.

– Thử in thử một nhãn để kiểm tra. Nếu máy in vẫn in sai vị trí hoặc bỏ sót nhãn thì có thể cảm biến bị lỗi. Bạn nên liên hệ nhà sản xuất hoặc trung tâm bảo hành để được tư vấn và thay thế cảm biến mới nếu cần thiết.

– Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy cân nhắc khả năng lỗi phần mềm. Có thể cần cập nhật lại driver cho máy in hoặc liên hệ nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ.

Những cách giúp hạn chế lỗi ở máy in tem mã vạch

Để hạn chế tình trạng lỗi của máy in mã vạch, bạn có thể thực hiện một số cách sau:

Sử dụng vật tư tương thích và chất lượng cao

– Chỉ sử dụng giấy in, mực in, vật tư tiêu hao được khuyến nghị bởi nhà sản xuất máy in. Không sử dụng các sản phẩm không rõ nguồn gốc.

– Chọn mua các sản phẩm có chất lượng tốt, tránh những sản phẩm rẻ tiền kém chất lượng.

Vệ sinh máy in định kỳ

– Lau chùi các bộ phận của máy in thường xuyên để tránh bụi bẩn tích tụ.

– Vệ sinh đầu in bằng cồn isopropyl định kỳ.

– Thay thế những linh kiện hư hỏng kịp thời.

Kiểm tra và điều chỉnh cho máy in

– Kiểm tra và điều chỉnh độ sáng, độ tương phản cho phù hợp.

– Cài đặt mực đúng chuẩn cho công việc in ấn của bạn.

– Không thay đổi các cài đặt mặc định khi không cần thiết.

Sử dụng và bảo quản máy in đúng cách

– Đặt máy in tránh bụi, nhiệt độ cao, độ ẩm và rung lắc.

– In đúng khối lượng cho phép, không quá tải máy in.

– Tắt nguồn nếu máy không sử dụng.

Hy vọng thông qua bài chia sẻ sẽ có thêm những kiến thức hữu ích để bạn có thể tự khắc phục những sự cố với máy in mà không cần nhờ sự trợ giúp của đội ngũ kỹ thuật. 

Các Lỗi Thường Gặp Và Cách Khắc Phục Với Máy In Tem Mã Vạch 

Bạn đang gặp vấn đề với việc máy in tem mã vạch bị lỗi? Bạn đang phân vân không rõ nguyên nhân và cách khắc phục lỗi đó thế nào? Sau đây Cân điện tử Tiến Thịnh sẽ liệt kê những lỗi thường gặp với máy in tem nhãn – mã vạch. Đồng thời chúng tôi cũng gởi cách khắc phục những lỗi trên một cách dễ dàng nhất giúp bạn có thể dễ dàng sửa được máy in của mình.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục với máy in tem mã vạch 

Hiện nay máy in tem mã vạch được sử dụng phổ biến trong các ngành và lĩnh vực khác nhau. Trong quá trình sử dụng thì việc máy in tem mã vạch phát sinh lỗi là điều không tránh khỏi. Sau đây là một vài lỗi hay gặp cùng cách khắc phục với máy in tem mã vạch.

Máy in tem mã vạch không nhận lệnh in 

Máy in mã vạch không tiếp nhận lệnh in hoặc không in được là sự cố phổ biến nhất khi người dùng sử dụng máy in mã vạch. Máy in tem mã vạch đang trong trạng thái đèn xanh nhưng không tiếp nhận lệnh in, có 3 nguyên nhân chủ yếu:

Driver của máy in tem mã vạch bị cài đặt sai hoặc đã lỗi thời

Đầu tiên hãy kiểm tra driver được cài đặt đó có phải là phiên bản mới nhất không?Trong trường hợp máy in hiển thị dưới dạng lỗi không xác định “Unknown Device” thì khi này cần phải cài đặt ngay driver của máy in. Trong trường hợp có nhiều icon máy in giống nhau, bị cài một cách chồng chéo thì bạn nên gỡ bỏ các bản cũ và chỉ giữ lại phiên bản mới nhất. 

Chọn sai cổng giao tiếp

Kiểm tra cổng giao tiếp của máy in trong mục Properties có đúng với chuẩn dây cáp giúp kết nối máy in với máy tính hay không (đã được cài đặt trong driver). Cổng giao tiếp được cài đặt trong driver phải khớp với dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in.

Khi xác định đã cài đặt đúng Driver và đã chọn đúng cổng giao tiếp mà máy in vẫn không nhận lệnh in, thì cần kiểm tra kỹ cáp giao tiếp có được kết nối đúng cách không? Có thể tháo Cable và lắp lại để tránh trường hợp dây cáp bị lắp sai hoặc bị đứt.

Máy in tem mã vạch bị mất nét

Đối với lỗi máy in tem mã vạch bị mất nét có 3 nguyên nhân:

Lỗi giấy in và mực in

Việc sử dụng giấy in và mực in phù hợp với máy in là vô cùng cần thiết. Mỗi dòng máy in mã vạch sẽ phù hợp với kích thước và chất liệu giấy khác nhau, nên việc sử dụng giấy in phù hợp là điều cần thiết để máy in mã vạch hoạt động tốt nhất. Ngoài ra, khi sử dụng giấy và mực in không phù hợp cũng ảnh đến chất lượng in cũng như gây ra tình trạng mất nét khi in.

Để khắc phục tình trạng trên khá dễ dàng, bạn chỉ cần chọn giấy in có kích thước phù hợp với máy in. Đảm bảo giấy và mực in đạt tiêu chuẩn cũng sẽ giúp tăng tuổi thọ máy in và giúp máy in không bị mất nét.

 Lỗi file in và phần mềm in

Phần mềm in bị lỗi và file in không đúng tiêu chuẩn cũng gây nên tình trạng máy in mã vạch bị mất nét. Kiểm tra kỹ file in và sử dụng phần mềm in đạt tiêu chuẩn để không ảnh hưởng đến máy in.

 Lỗi đầu in

Sau khi thực hiện kiểm tra nếu lỗi máy in mã vạch bị mất nét không phải từ 2 nguyên nhân trên thì đây có thể là lỗi của đầu in. Qua quá trình sử dụng, đầu in có thể bị trầy xước và dính bụi bẩn dẫn đến khi in bị mất nét. Để khắc phục bạn cần vệ sinh đầu in bằng cách dùng khăn mềm, nhẹ nhàng lau chùi, không tác động mạnh có thể gây trầy xước đầu in.

Máy in tem mã vạch báo đèn đỏ 

Có 2 nguyên nhân chính gây ra lỗi báo đèn đỏ trên máy in mã vạch là  máy chưa nhận diện đúng khổ giấy in hoặc lắp sai giấy in.

Lắp sai giấy in

Để khắc phục sự cố máy in báo đèn đỏ thì trước tiên bạn hãy xem giấy được lắp chuẩn không, mở nắp máy in cùng hộp mực lên kiểm tra giấy in đã được đặt ngay ngắn phía dưới và nằm bên trong 2 nẹp chưa. Điều chỉnh cho cuộn giấy in đúng vị trí, không bị lệch so với nẹp. Sau đó thử in lại.

Máy in nhận sai khổ giấy

Sau khi thực hiện kiểm tra và  chỉnh đúng vị trí giấy in nhưng máy vẫn báo đèn đỏ và không in được, thì hãy đặt lại giấy để máy in có thể nhận diện được. Thực hiện theo những bước sau:

+ Tắt nút nguồn phía sau máy in. Sau đó, bạn giữ nguyên nút FEED trên máy in đồng thời khởi động lại nguồn máy in.

+Giữ nguyên nút FEED cho đến khi máy in phát ra tiếng kêu “tít tít“ thì dừng.

+ Sau đó máy sẽ tự động in ra 1 đoạn giấy, đây là quá trình để máy in nhận diện giấy. Máy in nhận diện xong sẽ có 1 tiếng kêu tít và đèn đỏ trên máy sẽ chuyển sang màu xanh.

+ Sau khi đèn chuyển về màu xanh. Nhấn tiếp nút FEED 1 lần nữa rồi mới thử in lại.

Máy khi in phát ra tiếng ồn lớn

Máy in tem mã vạch phát ra tiếng ồn lớn trong khi in là một trong các lỗi phổ biến của máy in. Nguyên nhân chính là do trục Roller sau quá trình sử dụng bị mòn, không thể xoay trơn tru nên đồng thời sẽ phát ra tiếng ồn khi hoạt động. 

Nếu trục xoay chưa cũ, bạn hãy dùng vít nới lỏng hoặc vặn chặt phần trục xoay. Sau đó thử in xem có  hết tiếng kêu hay là không.  Trong trường hợp tiếng kêu tiếp tục phát ra hoặc trục không xoay thì biện pháp cuối khi là phải phải thay trục Roller mới.

Chữ in quá nhạt hoặc bị nhòe

Khi thấy nhãn hoặc mã vạch in ra bị nhòe, bị nhạt hoặc tối hãy cài đặt nhiệt của đầu in cao hoặc thấp hơn. Sự cố này có thể do loại ribbon không phù hợp với máy in tem mã vạch của bạn. Kiểm tra lại ribbon mực để  đảm bảo ribbon tương thích với máy in của bạn.

Máy in in không đúng vị trí hoặc bỏ qua nhãn

Để khắc phục tình trạng máy in không in đúng vị trí hoặc bỏ sót nhãn, bạn có thể thử các bước sau:

– Kiểm tra vị trí của cảm biến. Đây là bộ phận giúp máy biết vị trí của nhãn. Hãy đảm bảo cảm biến sạch sẽ, không bị che khuất. Nếu cần, lau sạch bụi bẩn bằng vải mềm.

– Kiểm tra kích thước nhãn đã được cài đặt trong phần mềm có khớp với kích thước nhãn thực tế hay không. Nếu không thì hãy cập nhật lại kích thước chính xác.

– Thử in thử một nhãn để kiểm tra. Nếu máy in tem mã vạch vẫn in sai vị trí hoặc bỏ sót nhãn thì có thể cảm biến bị lỗi. Bạn nên liên hệ nhà sản xuất hoặc trung tâm bảo hành để được tư vấn và thay thế cảm biến mới nếu cần thiết.

– Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy cân nhắc khả năng lỗi phần mềm. Có thể cần cập nhật lại driver cho máy in hoặc liên hệ nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ.

Những cách giúp hạn chế lỗi ở máy in tem mã vạch

Để hạn chế tình trạng lỗi của máy in mã vạch, bạn có thể thực hiện một số cách sau:

Sử dụng vật tư tương thích và chất lượng cao

– Chỉ sử dụng giấy in, mực in, vật tư tiêu hao được khuyến nghị bởi nhà sản xuất máy in. Không sử dụng các sản phẩm không rõ nguồn gốc.

– Chọn mua các sản phẩm có chất lượng tốt, tránh những sản phẩm rẻ tiền kém chất lượng.

Vệ sinh máy in định kỳ

– Lau chùi các bộ phận của máy in tem mã vạch thường xuyên để tránh bụi bẩn tích tụ.

– Vệ sinh đầu in bằng cồn isopropyl định kỳ.

– Thay thế những linh kiện hư hỏng kịp thời.

Kiểm tra và điều chỉnh cho máy in

– Kiểm tra và điều chỉnh độ sáng, độ tương phản cho phù hợp.

– Cài đặt mực đúng chuẩn cho công việc in ấn của bạn.

– Không thay đổi các cài đặt mặc định khi không cần thiết.

Sử dụng và bảo quản máy in tem mã vạch đúng cách

– Đặt máy in tránh bụi, nhiệt độ cao, độ ẩm và rung lắc.

– In đúng khối lượng cho phép, không quá tải máy in.

– Tắt nguồn nếu máy không sử dụng.

Hy vọng thông qua bài chia sẻ của Tiến Thịnh có thêm những kiến thức hữu ích để bạn có thể tự khắc phục những sự cố với máy in tem mã vạch mà không cần nhờ sự trợ giúp của đội ngũ kỹ thuật.